2025 - referat fra fællesmøde 20.01.25

 

Fælles bestyrelsesmøde mandag den 20. januar 2025 kl. 19 – 21 i Landsbycentret

Mange tak til alle for et godt møde, konstruktive drøftelser, stort arrangement, og gode ideer og drømme for fremtiden.

  1. Velkommen og præsentationsrunde med navn og hvilken forening, man repræsenterer
  2. Mailliste opdateret
  3. Fælles kalender Østivest: Alle skal huske at opdatere – Bente Christensen vil gøre det, send datoer, Bentes mail: btc@post.tele.dk
  4. Organisationsplan opdateret
  5. Renoveringsprojekt af taget på udeforsamlingshuset er lagt ned. Taget kan klare nogle år endnu. Der skal ske en reparation, idet pladerne skrider.
  6. Frivillig Bus
    1. Status: Første ansøgning blev blokeret i skoleforvaltningen, da forvaltningen var bange for at vi ville hente børn fra RKSK`s skoler til Fjelstervang skole
    2. Næste skridt: der søges igen til maj. Foråret bliver brugt til at samarbejde med Kultur og Fritid, da Frivillig Bussen også skal dække behovet vedrørende fritid, kultur, mobilitet, fællesskab.
  7. Ansøge om to dele El-cykler fra Region Midtjylland. Beslutningen blev, at tilbuddet lægges på sociale medier. Hvis behovet er til stede, ansøges om dele Elcykler. Borgerforeningen ansøger
  8. Juleudsmykning – dette emne udsættes til augustmødet
  9. Orientering om tiltag ved Købmand
    1. Liv i Fjelstervang og borgerforeningen støtter op om købmanden. Borgerforeningen vil finde frivillige til opgaver som gulvvask, støvsugning, fylde varer på hylder, og kigge efter sidste salgsdato. Liv i Fjelstervang støtter købmanden med nedsat husleje i en periode.
    2. Ved overskud af butikken efter ½ år, deles overskuddet 50/50 mellem købmanden og Liv i Fjelstervang/borgerforeningen. Derfor skal alle sende positive budskaber ud til alle i Fjelstervang og omegn, således at aftalen kan give noget tilbage til byen.
    3. Den gode historie fortælles på facebook
    4. Vi skal have en drøftelse igen med Lailah ang. konto købere. Alle foreninger køber på konto, det må derfor være rimeligt at disse køb medregnes Fjelstervang butikken
  10. Fælles Sankt Hansaften. FIF er tovholder/Dorte kontaktperson. Alle foreninger bakker op.
    1. FDF, FIF, borgerforening, Børnenes alle/skole/børnehave, indre mission/søndagsskole,
    2. (taler/Henrik, sanghæfter, spisning, sælge is, kaffe, lege, starte kl. 17, hekse lavet af skole/ børnehave, aktiviteter, snobrød, sæbebobler, finde guldsten)
    3. Dato: 23.06.25
  11. Fælles generalforsamling
    1. Følgende foreninger deltager i generalforsamling: FIF, Landsbycentrets brugerråd, Borgerforening.
    2. Dato: 24.03.25 kl. 16-17
    3. Bente Christensen arrangerer, annoncerer, indkalder i forhold til de forskellige bestyrelsers vedtægter.
  12. Dato for rengøringsdag. 29.03.25 kl. 9-13
    1. Følgende foreninger er med: Borgerforening, FIF, Udeforsamlingshuset
    2. Bente Christensen arrangerer med morgenkaffe kl. 9.00 i klubhus
  13. Status med fælles ny hjemmeside/ Bettina Vistesen. Bettina er vingeskudt pga. byggeri. Vil forsøge at få 2 mere med i gruppen IT/design/hjemmeside. Bettina undersøger, hvordan de der ønsker det, kan få adgang til nuværende hjemmeside Østivest. 
  14. Generationsskifte: tanker fra arbejdsgruppen gennemgås, arbejdsgruppen arbejder videre
  15. Helhedsplan: RKSK har netop udsendt en invitation til Landsbyer om indsendelse af ønske om, at få hjælp til at lave en helhedsplan for hele området. Alle anerkender, at vi skal ansøge om dette. Gurli er tovholder.
    1. Udfordringer, der skal kigges på i helhedsplanen:
      1. By forskønnelse/ farveriet, udlejningsejendomme, fortove.
      2. Tilbygning til skole til seniorer idræt, sundhed, fællesskab
  • By udvikling/udstykning
  1. Udvikle udeskole/legeplads.
  1. Landsbypedeller
    1. male bænke ved klubhus (De gamle)  
    2. Samle opgaver sammen til pedellerne på fælles rengøringsdag
    1. Henvendelse til Henny Bækgård, sekretær på skolen, hvis Landsbycentret skal bookes. Hennys TLF. til SMS er: 2818 6985
    2. punkter til næste møde
      1. Landsbycentret: Vilkår for at være bruger af landsbycenteret, samt booking mm v/Peter U
      2. Borgerforeningen: Juleudsmykning
        1. Julestjerner i lygtepæle – Borgerforeningen går efter så mange som muligt til Bjerregårdsalle, Langgade, Haunstrupvej
        2. FIF har nogle ideer til juleudsmykning på torvet
        3. Det gamle juletræ på torvet fældes

 

  • Udeforsamlingen v/Charlotte sørger for kaffe og the til næste fællesforeningsmøde

 

  1. Velkomstpakke til nye tilflyttere: Bente køber en kurv som vi er fælles om at betale til. Bentes kasse er tom til dette formål. Derfor må foreninger ind betale 500 kr. til Konto i Andelskassen, reg.nr. 7788, konto 1115388.

 

  1. Næste møde i Landsbycenteret den 18.08.25 – er booket i Landsbycentret til kl. 19-21

 

Referent/Gurli Wolf/borgerforeningen

 

Registrering af hvem der har sørget for Kaffe og The til Fælles Foreningsmøde

FIF: januar 2025

Udeforsamlingshuset: august 2025